Panduan Singkat Menggunakan Bibus

M. Chusnan Aprianto

Bibus adalah perangkat lunak basis data bibliografi (mirip dengan Reference Manager). Bibus menggunakan basis data SQlite dan MySQL. Versi 1.4.0rc2 dapat digunakan pada Windows Vista, namun versi sebelumnya tidak dapat dipakai. Perangkat lunak ini, pada dasarnya dibuat untuk dintegrasikan dengan OpenOffice. Meskipun demikian, Bibus telah dikembangkan sehingga bisa diintegrasikan dengan Microsoft Office Word. Perangkat lunak ini bersifat open source (kode program terbuka untuk umum) sehingga gratis untuk dipakai, dikopi, dan didistribusikan dengan catatan tidak untuk kepentingan komersial.

Fitur-Fitur

Fitur-fitur penting yang ada pada Bibus adalah sebagai berikut.

1. Sesuai dengan basis data SQlite dan MySQL.
2. Manajemen referensi yang mudah dilakukan oleh pengguna seperti kopi dan salin referensi.
3. Mesin pencarian yang baik dan mudah digunakan.
4. Koneksi Online dengan PubMed.
5. Dapat diintegrasikan pada OpenOfficed dan MS Office Word untuk sitasi dan bibliografi.

Instalasi

Pada Sistem Operasi Windows proses instalasi sangat mudah. Agar anda dapat menintegrasikan Bibus dengan MS Office Word atau OpenOffice, yang pertama harus dilakukan adalah menginstal salah satu program tersebut. Tahap kedua, instal bibus dengan menjalankan file bibus-1.4.0rc2-Win32-Full-Setup.exe (anda dapat mengambil file instalasi di http://www.softpedia.com/progDownload/ Bibus-Download-90840.html) kemudian ikuti langkah-langkah berikut.

1. Setelah menjalankan file instalasi, tekan Next.

Gambar 1. Proses awal instalasi Bibus.

2. Kemudian tekan I Agree, selanjutnya tekan Next dan terakhir Install.
3. Jika anda tidak menggunakan OpenOffice, maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut.

Gambar 2. Konfirmasi jika tidak ada OpenOffice.

4. Tekan OK untuk melanjutkan instalasi.
5. Terakhir tekan Finish.
6. Jika anda memperbaharui MS Office Word atau OpenOffice, maka anda harus melakukan instalasi ulang bibus.

Menjalankan Bibus

Anda dapat menjalankan Bibus melalui tombol start. Caranya adalah tekan tombol START > All Programs > bibus > bibus. Saat pertama kali program dijalankan, anda akan diminta untuk koneksi program dan basis data. Ikuti langkah-langkah berikut.

1. Jika anda menggunakan OpenOffice pilih OpenOffice kemudian tekan Next. Jika anda menggunakan MS Office Word, pilihlah Microsoft Word kemudian tekan Next.

Gambar 3. Konfirmasi Program yang Anda Gunakan

2. Pilih basis data yang akan anda pakai. Jika anda ingin menggunakan untuk 1 komputer, pilihlah SQlite. Jika anda ingin menggunkan untuk banyak komputer pilihlah MySQL. Tekan tombol Next.

3. Pilih atau buat basis data baru, kemudian masukkan User name, terakhir tekan Finish.

Menambahkan Referensi

Anda pertama kali membuka program Bibus, maka basis data referensi masih kosong. Penambahan refeensi pada Bibus sangat mudah dilakukan dengan cara tekan Reference > New refence atau dengan jalan pintas tekan Ctrl + N. Jendela Reference Editor akan muncul.

Gambar 4. Jendela Reference Editor

Pilih jenis bibliografi pada bagian BibliographicType. Masukkan nama penulis, judul, tahun, abstrak, dan informasi lain pada kolom yang tersedia. Untuk nama penulis lebih dari, penulisan dipisahkan dengan tanda “;”. Misalnya: Mubasysyir Hasanbasri; Lutfan Lazuardi; Anis Fuad

Anda dapat pula menambahkan informasi alamat situs atau file pada bagian Supplementary Fields dengan menekan tombol URL/File. Jika telah selesai tekan tombol OK.

Pencarian Referensi

Pencarian referensi pada basis data untuk Bibus sangat mudah. Anda cukup menekan tombol Search > Search.. atau Ctrl + S, kemudian masukkan kata kunci misalnya desa siaga atau posyandu pada kotak yang tersedia dan tekan Search.

Gambar 5. Jendela Search

Main Fields dapat diubah menjadi nama penulis, tahun, judul. Fungsi ini digunakan bila kata kunci yang anda masukkan lebih dari satu. Bibus dapat pula melakukan pencarian di PubMed secara Online. Syaratnya yaitu komputer anda harus terhubung dengan internet. Cara untuk pencarian di PubMed dengan menekan Search > Pubmed search.. atau Ctrl + M, kemudian jendela Medline Search akan muncul.

Gambar 6. Jendela pencarian PubMed.

Langkah selanjutnya anda memasukkan kata kunci seperti pada pencarian Bibus biasa. Terakhir tekan Search.

Manajemen Referensi

Bibus dibuat dengan fitur yang memudahkan manajemen referensi. Manajemen yang sederhana adalah menambahkan anak folder referensi sesuai dengan kategori. Misalkan anda ingin membuah folder referensi dengan nama Kumpulan Tesis. Caranya adalah tekan tombol Reference > Add child. Kemudian masukkan nama Kumpulan Tesis pada folder baru. Anda dapat pula mengubah nama folder. Cara mengubahnya dengan menekan folder, kemudian tekan tombol mouse kanan dan pilih Rename this key. Silakan anda masukkan nama baru. Fitur yang lainnya adalah anda dapat memindahkan referensi dari satu folder ke folder yang lain dengan menekan referensi, kemudian pindahkan saja ke folder lain.

Sitasi ke MS Office Word atau OpenOffice

Cara memasukkan sitasi sangat mudah. Pertama bukalah MS Office Word atau OpenOffice. Pada Bibus tekan MSWord (bila menggunkan MS Word) atau OpenOffice (bila menggunakan OpenOffice) dan pilih Insert Citation. Cara lain adalah dengan menekan Ctrl + I. Daftar bibliografi juga dapat dimasukkan dengan memilih Update Bibliographic Index atau dengan menekan tombol Ctrl + F.

Referensi

Martineau, P., 2005. Bibus Documentation. Terdapat di http://bibus-biblio.sourceforge.net/